「WEB入稿システム会員登録情報加工サービス業務」に於ける個人情報の取扱い
お客様各位
当社（当店）の「WEB入稿システム会員登録」に於ける個人情報の取扱いについて
株式会社アクセア
当社で「WEB入稿システム会員登録」に於いて、お客様よりご提供いただく個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。
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１，ご提供いただきます「個人情報」は以下の利用目的で利用させていただきます。• WEB入稿システム会員登録のため当社は、お客様から取得した「個人情報」は予めその利用目的を明示させていただき、その目的範囲内での利用に限定して利用させていただき、その利用目的以外で、お客様より取得した「個人情報」を利用いたしません。
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２，ご提供いただきます個人情報の範囲会社名、部署名、担当者名、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、画像
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３，個人情報のご本人からの利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示・内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）の請求に関する事項
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（１）個人情報の開示等について当社が保有する開示対象個人情報の開示等のご請求にあたりまして、ご請求者のご本人及び代理人の方のご本人確認をさせて頂きます。
ご請求の手続き、手順につきましては、下記窓口にお申し出ください。その際、当社規定の料金が発生する場合がございますので、ご了承ください。 -
（２）当社が保有する開示対象個人情報及び利用目的開示対象個人情報：上記２，項目で取得させていただきました個人情報。
開示対象個人情報の利用目的：上記１，項目の利用目的とさせていただきます。 -
（３）個人情報に関する質問・苦情・相談について当社は、個人情報に関するご質問、苦情、相談にご対応させていただきます。
下記、担当窓口へお申し付けください。 -
（４）個人情報に関するお問合せ先社名：株式会社アクセア
住所：東京都千代田区麹町2-4-11 麹町スクエアプラザ2F（本社所在地）
個人情報相談窓口： 管理部 曽我部 （そがべ）
TEL：03-6261-3603 FAX：03-6261-3604 E-mail : privacy@accea.co.jp
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４，アプリケーション上での情報収集について当社では、上記１，でご説明させていただきました「利用目的」範囲内に於いて、本アプリの機能とは独立して、第三者による情報収集モジュールを利用した、利用者情報の収集を行います。
尚、取得された情報はモジュール提供元のプライバシーポリシーやサービスの利用規約等に基づいて取り扱われます。-
（１）情報収集の目的情報加工サービス業務委託の為に行います。また事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために使用します。
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（２）情報収集する個人情報の項目
- ・ 本アプリの利用情報
- ・ 使用端末情報(Cookie,広告IDを含む)
- ・ 本アプリのクラッシュレポート
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（３）提供先についてサービスの利用により収集されたデータは、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Firebaseはアプリの使用統計、Cookieや広告IDを含む端末識別子、アプリ内で発生したクラッシュレポートを収集します。
アプリの使用統計は、表示された画面の種類、クラッシュが発生した数等の情報を含みますが、特定の個人を識別できない情報のみであり、個人を識別できる情報が第三者に取得されることはありません。Firebase
会社名：Google, Inc.サービス名称：Firebase Analytics
利用目的:利用状況解析のため
利用規約:https://firebase.google.com/policies/analytics/?hl=jaサービス名称：Firebase Crashlytics
利用目的:不具合原因特定のため
利用規約:https://firebase.google.com/terms/crashlytics?hl=jaプライバシーポリシー：https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/５，ご提供いただきました「個人情報」の委託について当社では、上記１，でご説明させていただきました「利用目的」範囲内（WEB入稿システム会員登録）に於いて、「個人情報」の委託を行う場合があります。個人情報の取り扱いを委託する場合は、当社の規定する外部委託先選定基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
尚、個人を特定できる個人情報の第三者提供は行いません。６，個人情報のご提供の任意性について上記２，項目の個人情報のご提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合には、WEB入稿システム会員登録ができない場合がございますので、ご了承ください。７，保有個人データに関する公表事項当社では、ご本人様からお預かりした個人データに関して以下の安全管理措置を実施しています。-
（１）基本方針の策定当社では、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理に努めることを目的とした、「個人情報保護方針」を策定しています。
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（２）個人データの取り扱いに係る規律の整備個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、担当者およびその任務等について、上記基本方針に従い構築した当社の個人情報保護マネジメントシステムにおいて規程・運用しています。
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（３）組織的安全管理措置
- ・ 個人情報保護管理体制として、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- ・ 法令および社内規程等に基づき、個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を行い、業務改善への継続的な取り組みを実施しています。
- ・ 内部監査や第三者による外部組織による監査などにより、規程類の順守状況の実態を適宜確認し、是正改善事項が発見された場合は、改善措置を講じます。
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（４）人的安全管理措置個人情報保護の重要性を認識させるために、当社従業者全員に、個人情報保護に関する教育を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示の上、誓約書を提出させています。
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（５）物理的安全管理措置個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
社内外を問わず、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが露出しないよう措置を実施しています。 -
（６）技術的安全管理措置アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
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（７）外的環境の把握個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。
株式会社アクセア
代表取締役 吉田 忠司
個人情報保護管理者 秋山
info＠accea.co.jp個人情報保護方針
当社は、創業以来、情報加工サービスの提供を行ってまいりました。これら情報加工サービスを行うにあたり、大量の個人情報を委託元（お取引先様）、お客様（ご本人様）からお預かりして処理を行う場合があります。個人情報は、元来、ご本人様の持ち物であることを従業者全員で深くに認識し、それらを取扱わせていただく事により当社の情報加工サービスの提供ができている事を十二分に認識し、全社、全店舗をあげて個人情報保護活動に取り組ませていただきます。そして委託元（お取引先様）、一般消費者の皆様の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、次の個人情報保護方針を定め、実行いたします。
- １，当社は、情報加工サービス業務の際に、個人情報をお預かり（取得）する際には、不適切、不適法な取得は行いません。当社の取得手続き手順を遵守して取得し、それらの目的外利用を行わない。その為の監視ルールを遵守し、利用及び提供を行います。
- ２，当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範、国が定める指針について特定し、従業者が常に参照可能な措置を行い、法令・規範の制改正についても、常に最新状態に維持し、これを遵守します。
- ３，当社は、個人情報の漏洩又は毀損などを防止するため、適切なリスク分析、安全対策の計画を定期的に実施し、適切な安全対策措置を実施し、防止及び是正を行います。
- ４，当社は、個人情報への苦情及び相談の対応をスムーズに実施させていただくために、選任者を定めこれを実行いたします。また、一般の皆様へ分かりやすく、当社のホームページ、パンフレット、店舗受付等に公表し、対応の受付けをさせていただきます。
- ５，当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持し、継続的な改善を行い、当社の個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。
- ６，個人情報保護方針についてのお問い合わせ及び個人情報に関する苦情・相談について
■個人情報に関するお問合せ先
お問い合わせ先：
株式会社アクセア （受付時間：平日10:00～17:00）
住所：
〒102-0083 東京都千代田区麹町2-4-11 麹町スクエアプラザ2F
個人情報相談窓口：
本社 管理部 曽我部 明（そがべ あきら）
E-mail：
privacy@accea.co.jp
電話番号：
03-6261-3603
FAX番号：
03-6261-3604
■当社の認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：
個人情報保護苦情事務局
住所：
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
制定日：2006年8月22日
改訂日：2023年3月1日
株式会社アクセア 代表取締役 吉田忠司
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